Pourquoi externaliser ses ressources humaines et ses paies ?

Complexe et chronophage, la gestion des ressources humaines et de la paie nécessite une grande rigueur. La moindre erreur peut être préjudiciable au salarié comme à l’entreprise. Une TPE ou PME n’a pas toujours les compétences requises en interne pour gérer ses paies. C’est ainsi, que l’externalisation entre en jeu ! 

Externaliser, c’est confier tout ou partie de sa gestion sociale et ses paies à une entreprise spécialiste.

5 bonnes raisons d’externaliser vos RH et paies

Avantage n°1 : Gagner du temps

Une entreprise est souvent amenée à faire preuve de polyvalence, mais en termes de paie ou de gestion sociale la tâche peut s’avérer difficile sans réelles connaissances ou compétences. Déléguer permet de gagner un temps considérable sur la veille indispensable pour réaliser des fiches de paie conformes. Votre temps est précieux alors restez focus sur le développement de votre activité ! 

Avantage n°2 : Faire des économies

Faire appel à un prestataire externe permet aux sociétés de réduire les coûts liés au recrutement du personnel qualifié, au logiciel de paie, aux formations... En prenant en compte tous ces facteurs, l’externalisation peut vous faire économiser jusqu’à 30% !

Avantage n°3 : Réduire le risque d’erreur et transférer la responsabilité

Faire appel à un prestataire, c’est la garantie d’une sérénité au sein de votre entreprise. Les TPE et PME sécurisent davantage leurs éditions et réduisent le risque d’erreurs. Suite à un travail de veille, des formations et une excellente maîtrise du sujet, votre prestataire vous fournira des fiches de paies parfaitement conformes, dans le respect des réglementations juridiques. 

Le prestataire met tout en œuvre afin de vous d’éviter tout litige que ce soit avec les salariés ou les organismes, tel que l’URSSAF, et de limiter toute incidence financière sur votre entreprise (par exemple : redressement URSSAF, condamnation prud’hommale).

De plus, la gestion de la paie au sein d’une entreprise est souvent centralisée sur un seul salarié. Cette centralisation peut s’avérer risquée en cas d’absence ou de départ non anticipé, tout le processus de paie peut être compromis. Le prestataire vous garantit que la paie de vos salariés sera traitée dans les délais.

Avantage n°4 : Bénéficier d’une expertise 

La paie est le cœur de métier du prestataire. Son expertise permet d’assurer la bonne conformité de vos bulletins de salaire. Il s’agit d’un métier complexe, la législation sociale est en constante évolution. Le prestataire réalise régulièrement une veille juridique et sociale, lui permettant ainsi d’être informé sur les différentes évolutions réglementaires. Le gestionnaire de paie est également formé et spécialisé sur les différentes conventions collectives, ainsi, il maîtrise les spécificités de chaque secteur. En plus de vous offrir un service de conformité, votre prestataire saura vous conseiller et vous informer sur vos interrogations. 

Avantage n°5 : Profiter d’un service sur mesure avec Humena

Grâce à notre savoir-faire, notre équipe s’adapte à vos contraintes et vous propose une solution paie personnalisée. Nous pouvons vous accompagner sur de vastes sujets allant de la paie, au développement des ressources humaines, ou encore, l’analyse et l’évaluation de vos pratiques grâce à un audit social. Nous travaillons en collaboration avec un avocat spécialisé en droit du travail, des cabinets comptables et un courtier en assurance, afin de vous proposer un service toujours plus complet.

Humena c’est une équipe de 8 collaborateurs, travaillant dans la bonne humeur. Notre force ? Une équipe à l’écoute, disponible et réactive pour ses clients.

Un plus pour nos clients : chaque trimestre, nous envoyons une newsletter à l’ensemble de nos clients sur les actualités paie et ressources humaines, leurs permettant ainsi d’être informés sur les nouveautés.

Intégrer Humena à votre équipe va vous changer la vie ! Prenons contact !